UDRUGA MONTESSORI PEDAGOGIJE – SPLIT

udrugamontessorisplit@gmail.com

VIŠKA 7, SPLIT

Split, 15.11.2019.

Na temelju Opće Uredbe (EU) o zaštiti osobnih podataka 2016/679 Europskog
parlamenta i Vijeća od 27.4.2016., Zakona o primjeni Uredbe o zaštiti
osobnih podataka NN 42/18 i članka 43. i Statuta Udruge Montessori
pedagogije, nastalog 25.siječnja 2015 Split članak 8, predsjednica
Montessori pedagogije Split donosi

P O L I T I K U (PROCEDURU)


prikupljanja i obrade osobnih podataka u Udruzi Montessori pedagogije
Split

Članak 1.

Udruga Montessori pedagogije, (dalje u tekstu: Udruga) kao voditelj obrade
osobnih podataka, obrađuje osobne podatke ispitanika:

Udruga prikuplja, koristi i obrađuje osobne podatke samo u svrhu obavljanja
primarne djelatnosti Udruge. Ne ustupa ih trećim stranama te nema on-line
prikupljanje podataka. Podaci služe isključivo u svrhu provođenja programa
rada Udruge sukladno Statutu i Godišnjem programu rada Udruge radi
sklapanja ugovora s korisnicima i davateljima usluga.

Udruga prikuplja, koristi i obrađuje osobne podatke ispitanika:

– Davatelja usluga Udruge

– Korisnika usluga Udruge (djece, roditelja, članova obitelji, podatke o
posebnim potrebama korisnika usluga)

– vanjskih suradnika, stručnih suradnika (najmodavaca prostora, osoba s
kojima se sklapa ugovor o djelu ili o honoraru)

– sudionika natječaja

Članak 2.

Pravna osnova za prikupljanje, korištenje i obradu navedenih osobnih
podataka su Zakon o radu, Zakon o porezu na dohodak, Zakon o mirovinskom
osiguranju, Zakon o zdravstvenom osiguranju, Zakon o zaštiti na radu,
Pravilnik o poslovima s posebnim uvjetima rada, Zakon o odgoju i
obrazovanju, Zakon o Udrugama sa svrhom

⦁ sklapanja i izvršenja ugovora o radu između radnika i Udruge i radi
poštovanja pravnih obveza Udruge

⦁ sklapanja i izvršenja ugovora o ostvarivanju ciljevi i djelatnosti Udruge
prema Statutu u članku 7.

Članak 3

Svako prikupljanje, korištenje i obrada temelje se isključivo na privoli
ispitanika, a provodi se temeljem načela zakonitosti, poštenja i
transparentnosti, načela ograničenja svrhe, smanjenja količine podataka
točnosti, ograničenja pohrane, cjelovitosti i povjerljivosti i pouzdanosti.

Članak 4.

U Udruzi, u prikupljanju, korištenju i obradi osobnih podataka zadužuju
se:

– Predsjednica Udruge prikuplja osobne podatke (ako je Predsjednica
Udruge zauzeta, privremeno ga zamjenjuje radnik koji prikuplja osobne
podatke):

⦁ radnika,

⦁ kandidata natječaja

⦁ vanjskih suradnika

⦁ potencijalnih korisnika usluga

⦁ djeteta korisnika usluga

⦁ vanjskih članova

U svrhu upisa na stručna usavršavanja, radionice i programe ili
programa (poduke i uplata, sukladno ugovorima s korisnicima) te
izdavanju svjedodžbi o postignutom znanju.

U svrhu utvrđivanja cijene, obračuna cijene najma prostora vanjskih
suradnicima, isplate naknade temeljem ugovora o djelu, te obračuna
plaće i materijalnih prava radnika.

Na zahtjev predsjednice navedeni djelatnici i suradnici izvršit će
popunu obrazaca osobnim podacima o radniku potrebnim za obradu novčanih
transakcija u banci.

Članak 5.

Navedeni djelatnici dostavljaju osobne podatke primateljima i
izvršiteljima obrade navedenim u privoli danoj od strane ispitanika.

Članak 6.

Prilikom prikupljanja osobnih podataka ispitanik mora biti upoznat sa
pravom na informiranje, na pristup osobnih podacima, na pravno na
ispravak osobnih podataka, na zaborav, na prenosivost podataka, i na
prigovor, te podacima o službeniku za zaštitu osobnih podataka.

Članak 7.

Osobe zadužene za prikupljanje, korištenje i obradu osobnih podataka
dužne su primjenjivati u svom radu informatičku zaštitu (zaštita od
neovlaštenog pristupa-lozinkom) i tehničku zaštitu (svi su osobni
podaci zaštićeni od neovlaštenog pristupa u uredu Udruge koji je pod
videonadzorom).

Članak 8.

Osobni podaci čuvaju se u rokovima sukladno Zakonu.

Članak 9.

Voditelj je ustrojio je evidencije o podacima korisnika/članova
korisnika Udruge te o radnicima i dobavljačima.

Članak 10.

Navedeni djelatnici u obvezi su čuvati povjerljivost svih osobnih
podataka kojima imaju pravo i ovlast pristupa. te iste osobne podatke
koriste isključivo u točno određenu (propisanu) svrhu.

Također su u obvezi da osobne podatke kojima imaju pravo i ovlast
pristupa neće dostavljati/davati na korištenje niti na bilo koji drugi
način učiniti dostupnima trećim (neovlaštenim) osobama, te su u obvezi
čuvanja povjerljivost istih osobnih podataka i nakon prestanka ovlasti
pristupa osobnim podacima.

Povreda propisane procedure predstavlja materijalnu odgovornost i
povredu radne obveze.

Članak 11.

Ova politika (procedura) stupa na snagu danom donošenja i objavljuje se
na mrežnim stranicama Udruge.

Predsjednica Ligija Krolo

Dostaviti:

1. Imenovanima 1.- 5.

2. Službeniku za zaštitu osobnih podataka

3. Objava / Oglasna ploča i Web stranica

4. Pismohrana